Si informano gli operatori economici interessati che sono pervenute le seguenti richieste di chiarimenti:
Si pubblicano di seguito piante di massima e fotografie utili ad avere una generale informazione circa gli allestimenti (si tratta di fotografie di allestimenti di passate edizioni del Festival).
Si precisa che il Disciplinare di Gara prevede lo svolgimento di un sopralluogo obbligatorio, il cui scopo è quello di favorire una precisa conoscenza delle caratteristiche degli spazi (di misure irregolari) unitamente alla conoscenza delle specifiche difficoltà logistiche di raggiungimento degli stessi. Si sottolinea, inoltre, che tale sopralluogo obbligatorio deve essere effettuato nel termine di richiesta dei chiarimenti di natura tecnica, ossia fino al settimo giorno antecedente il termine stabilito per la presentazione delle offerte (termine di presentazione delle offerte 03 aprile 2017).
In merito al punto 3.2 del Disciplinare di Gara, si richiede se l’importo presunto del servizio pari ad € 170.000,00 è il complessivo previsto per entrambe le edizioni (2017-2018) oppure è da intendersi un corrispettivo per il 2017 pari ad € 170.000,00, per il 2018 pari ad € 170.000,00, per un totale di € 340.000,00 per il biennio 2017-2018
Il Disciplinare di Gara, al paragrafo 3.2, recita quanto segue: “Il valore presunto del servizio, per il biennio, viene stimato, sulla base di quanto avvenuto per le precedenti edizioni del Festival, in complessivi € 170.000,00 (centosettantamila/00 euro), oltre Iva di legge e inclusivo degli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari ad € 6.299,76 (seimiladuecentonovantanove/76 euro), e così € 3.149,88 (tremilacentoquarantanove/88 euro) per ciascun anno di contratto; tale importo costituisce la base d’asta della presente procedura”.
Da ciò si evince che l’importo presunto del servizio, pari ad € 170.000,00 (centosettantamila/00 euro) oltre IVA di legge, è il complessivo previsto per le edizioni 2017 e 2018 del Festival dei Due Mondi di Spoleto. Tale importo comprende, inoltre, gli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso e pari ad € 6.299,76 (seimiladuecentonovantanove/76 euro) per il biennio 2017 – 2018 e, quindi, pari ad € 3.149,88 (tremilacentoquarantanove/88 euro) per ciascun anno di contratto.
QUESITO 3
Pag 6: Assistenza tecnica: deve intendersi come non presente ma su chiamata con intervento, cioè presenza, entro 40 minuti h24?
RISPOSTA 3
Si entro 40 minuti dalla chiamata (h24). Da Disciplinare e Capitolato di Gara: “Assistenza qualificata durante gli eventi (anche durante le fasi di montaggio e smontaggio degli eventi) con reperibilità garantita 24 ore su 24 e intervento sul luogo dell’evento nel tempo massimo di 40 minuti dalla chiamata da parte del personale della fondazione”
QUESITO 4
Pag. 24: Punto N): si richiede la ricevuta del pagamento di € 20,00 (secondo tabella) tramite iscrizione on-line al Servizio Riscossione Contributi sul sito anticorruzione.it, inserendo il codice CIG che identifica la vostra procedura di affidamento lavori?
RISPOSTA 4
Nel generare il PASSOE, di cui all’art. 2, comma 3.2, Delibera n. 111 del 20 Dicembre 2012 dell’AVCP, le verrà richiesto di effettuare un pagamento pari ad € 20,00, trattandosi di contratto di appalto di valore superiore ai 150.000,00 Euro. L’originale della ricevuta del pagamento dovrà essere inserita all’interno della busta “A – Documentazione” a pena di esclusione. Per quanto riguarda la procedura da seguire, essendo una procedura riservata all’Operatore Economico, può contattare il Contact Center dell’Autorità Nazionale Anticorruzione al numero 800-896936.
QUESITO 5
Pag. 27 Punto a): noto alcune discrepanze con l’all. 1, in particolare:sul disciplinare …noleggio, trasporto, montaggio etc - sull’all. 1 noleggio, montaggio e smontaggio; sul disciplinare …Descrizione tecnica degli allestimenti - sull’all. 1 Descrizione tecnica dei lavori. Riteniamo ovviamente uniformate le due descrizioni, è corretto?
RISPOSTA 5
Si, si possono ritenere uniformate la descrizione contenuta nel Disciplinare di gara e quella contenuta nell’”Allegato 1”.
QUESITO 6
All. 1 DESCRIZIONE TECNICA DEI LAVORI: E’ possibile riscriverlo o dobbiamo compilarlo a mano senza poter aggiungere nulla?
RISPOSTA 6
Si può utilizzare il file excel presente al seguente indirizzo http://www.festivaldispoleto.com/trasparenza/bandi_gara.asp “Documenti lavorabili” , aggiungendo per ciascuna descrizione il relativo prezzo. Non è possibile modificare le date e la “descrizione Tecnica dei Lavori”.
QUESITO 7
Teatro Nuovo: I servizi devono essere approntati il 20 maggio o anche prima? Che portata deve avere la rampa? C’è una planimetria oltre alla foto?
RISPOSTA 7
La rampa di scarico materiali deve essere allestita a partire dal 20 Maggio. Non è disponibile una planimetria. In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio relativo ed effettuare le necessarie misurazioni per l’allestimento. Portata 600 Kg/m2 circa.
QUESITO 8
Teatro Romano: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza una planimetria dettagliata del palco. Deve essere prevista una scaletta? Le quinte devono essere previste?
RISPOSTA 8
Dimensioni palcoscenico con fronte rotondo: 20m x 13m circa. E’ stata pubblicata sul sito una pianta in scala del Teatro Romano oltre a delle fotografie indicative dei precedenti allestimenti. In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio, effettuare le necessarie misurazioni. Quinte a nostra cura. Scala laterale per accesso al retropalco.
QUESITO 9
Teatro Romano: Il pavimento multistrato è inteso solo come fornitura con scarico a terra? Quanti metri quadri?
RISPOSTA 9
Il pavimento in multistrato deve essere fornito e montato a cura della ditta secondo le specifiche riportate nell’allegato tecnico.
Il calcolo può essere effettuato sulla pianta o in sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni.
QUESITO 10
Teatro Romano: Le pedane i tavolati e i pavimenti saranno poi rivestiti? Possono essere di colori diversi?
RISPOSTA 10
I tavolati devono essere omogenei, senza dislivelli e di colore grigio e come riportato nell’allegato tecnico.
QUESITO 11
Teatro Romano: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza le misure delle 4 pedane dei bagni e dei camminamenti.
RISPOSTA 11
Il calcolo può essere effettuato sulla pianta o in sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni.
QUESITO 12
Teatro Romano: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza un progetto della torre regia e luci con partenza irregolare. Esiste una foto?
RISPOSTA 12
La torre è stata realizzata in passato in multidirezionale metrico con pezzi su misura in carpenteria metallica certificata e collaudata a causa dei dislivelli incompensabili con le misure standard. Misure secondo le specifiche riportate nell’allegato tecnico. In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni.
QUESITO 13
Teatro Romano: Dei 12 camerini in lamiera esiste una foto? Le 2 docce come devono essere intese, senza allaccio idrico esterno di carico e scarico?
RISPOSTA 13
Camerini in lamiera. Misure come da allegato tecnico. N.2 docce: solo fornitura comprensiva piccolo boiler. Allaccio idrico a nostra cura. Nuova foto indicativa in allegato.
QUESITO 14
Teatro Romano :L’autista del muletto deve essere fornito? Se si quando? E’ possibile utilizzare nostri muletti?
RISPOSTA 14
Muletto necessario per movimentazione materiali in fase di allestimento/disallestimento. Conducente a vostra cura abilitato come specificato nell’allegato tecnico.
QUESITO 15
Teatro Romano: La potenza del gruppetto necessaria? E’ richiesto per nostro utilizzo anche di altri operatori? Non c’è fornitura di corrente elettrica per le operazioni di montaggio?
RISPOSTA 15
Generatore piccolo utilizzato generalmente per i montaggi a cura e per le esigenze della ditta. Gli allacci elettrici non sono disponibili nella fase di montaggio.
QUESITO 16
Piazza Duomo: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza una planimetria dettagliata del palco, anche per chiarirci il lato basso. Stessa richiesta per i gradoni alti 40/60/80/100.
RISPOSTA 16
Dimensione Palco 20x13.Posizionamento con distanza di 5 mt dal loggiato del Duomo di Spoleto. Piazza Duomo ha dislivelli irregolari.Il Palcoscenico ha la partenza dal lato destro a h 80 cm (guardano il palco). In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni. I gradoni sono necessari per il posizionamento delle orchestre e devono essere movibili con dimensioni standard 2x1 (modulari) secondo le specifiche riportate nell’allegato tecnico.
QUESITO 17
Piazza Duomo: Le 4 torri audio sono richieste senza motori?
RISPOSTA 17
Fornitura motori a nostra cura.Montaggio/Smontaggio a vostra cura.
QUESITO 18
Piazza Duomo: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza un progetto della torre regia, anche per chiarirci l’avanzamento. Esiste una foto dettagliata?
RISPOSTA 18
Foto indicative generali degli allestimenti di Piazza Duomo delle scorse edizioni già pubblicate in risposta a precedenti questi nell’aera: http://www.festivaldispoleto.com/trasparenza/bandi_gara.asp . In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni.
QUESITO 19
Piazza Duomo: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza un progetto della chiusura ingresso.
RISPOSTA 19
Da realizzare in truss 30x30 (autoportante) e come specificato nell’allegato tecnico. In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni.
QUESITO 20
Piazza Duomo: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza un progetto del posizionamento delle pedane (sono delle gradinate?)?
RISPOSTA 20
Non sono delle gradinate ma delle pedane in piano. Pedana lato scalinata: da mettere in piano a causa dei dislivelli irregolari oltre alla pedana davanti l’ingresso del Teatro Caio Melisso. Foto indicative generali degli allestimenti di Piazza Duomo delle scorse edizioni già pubblicate in risposta a precedenti questi nell’aera: http://www.festivaldispoleto.com/trasparenza/bandi_gara.asp. In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni.
QUESITO 21
Piazza Duomo: Il camerino in lamiera, avete qualche foto?
RISPOSTA 21
Foto non disponibile. Camerino in lamiera con maniglia e serratura per deposito materiali. Dimensioni 2,50 mt x 3,00 mt
QUESITO 22
Piazza Duomo: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza un progetto della chiusura con truss. Consideriamo due metri di tamponatura - con quale materiale? - alternati a due metri di apertura?
RISPOSTA 22
In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni. Tamponature a nostra cura.
QUESITO 23
Piazza Duomo: Le misure delle torri audio?
RISPOSTA 23
Misure riportate nell’allegato tecnico. Ci sono inoltre delle foto indicative dei precedenti allestimenti sul nostro sito in risposta a precedenti questi nell’aera: http://www.festivaldispoleto.com/trasparenza/bandi_gara.asp
QUESITO 24
San Simone: La gradinata, sedute in scocca o tavolato?
RISPOSTA 24
La gradinata da realizzare in multidirezionale con 3 altezze h 40 cm/h 60 cm/h 80 cm per una lunghezza di circa 24 m e rivestite in modo uniforme con carply o similare e con scale di accesso laterali ed in fondo e parapetti perimetrali di sicurezza come riportato nell’allegato tecnico e nel disciplinare e capitolato di gara. A nostra cura fornitura e posizionamento sedie (circa 150/180). In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni. Pianta con quote dello spazio presente sul nostro sito in risposta a precedenti questi nell’area: http://www.festivaldispoleto.com/trasparenza/bandi_gara.asp
QUESITO 25
San Simone: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza un progetto della prima americana sala, truss.
RISPOSTA 25
In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni. Misure presenti nell’allegato tecnico. Posizionamento da verificare in loco in fase di montaggio secondo necessità.
QUESITO 26
Torretta: Non ci è possibile calcolare corretta quotazione senza un progetto o qualche foto dettagliata.
RISPOSTA 26
Foto non disponibile. Torretta pubblicitaria triangolare in multidirezionale h 6 m x 2,50 m come riportato nell’allegato tecnico.
QUESITO 27
PER TUTTE LE AREE: Prevedete una tamponatura laterale delle torri a Vostra cura? Se si, con quale materiale?
RISPOSTA 27
Tamponamenti a nostra cura con multistrati e/o banner.
QUESITO 28
Pag.16/ 17 Apposita documentazione legale rappresentante o titolare: è sufficiente un certificato della Camera di Commercio? O una fotocopia del verbale del Consiglio di Amministrazione?
RISPOSTA 28
Al fine di attestare i poteri del Legale Rappresentante può allegare o una Visura della Camera di Commercio o un documento equivalente da cui risulti il nominativo del Legale Rappresentante.
QUESITO 29
“TEATRO ROMANO
- N.4 pedane per il posizionamento dei bagni e camerini. Realizzate in multidirezionale con piano di calpestio in multistrato ignifugo appoggiato su murali in legno. Camminamenti di collegamento. Da verificare in loco;”
Le dimensioni per le 4 pedane si dovrebbero evincere dallo sviluppo dell’area occupata dai camerini, dunque 12 camerini di dimensioni 180x300 cm, ovvero 64,8 mq, arrotondiamo a 70 incluse le docce?
RISPOSTA 29
E’ stata pubblicata in risposta a precedenti questi nell’aera: http://www.festivaldispoleto.com/trasparenza/bandi_gara.asp una pianta in scala del Teatro Romano. Il calcolo può essere effettuato sulla pianta o in sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni.
QUESITO 30
“TEATRO ROMANO
- N.12 camerini in lamiera con porta di ingresso dimensioni 180x300. Copertura camerini con telo PVC antipioggia 20x9m circa con ancoraggi da verificare in loco. N.° 2 docce.”
Si richiedono dei box in lamiera da adibire uso camerino? Se affermativo, di che dotazione interna si necessita e per quanti ospiti a camerini?Inoltre la richiesta della tipologia in lamiera è per il discorso di posizionamento non avendo possibilità di sopperire con mezzi pesanti in loco?Si potrebbe optare per una soluzione tipo gazebo coperto da trasportare a mano?
RISPOSTA 30
Box in lamiera o legno con tetto rigido e pavimento da adibire a camerini. Misure come da allegato tecnico. Allestimento interno a nostra cura. Telo in PVC antipioggia da posizionare a copertura dell’area camerini secondo misure dell’allegato tecnico. N.2 docce: solo fornitura comprensiva di piccolo boiler. Allaccio idrico a nostra cura. In sede di sopralluogo è possibile visionare lo spazio ed effettuare le necessarie misurazioni. Logistica per ingressi, passaggi, allestimento da visionare sul posto.
QUESITO 31
Nel disciplinare di gara viene specificato che tutti i piani di calpestio devono essere in multistrato ignifugo e idrofugo spessore 25 mm, fatta eccezione per il pavimento del palco del Teatro Romano di cui si richiede multistrato marino canadese grigio 24 mm.
Per quanto riguarda le torri occorre considerare i piani di calpestio in multistrato ignifugo e idrofugo di tutte le torri, fatta eccezione delle 2 torri audio di Piazza Duomo in cui c’è scritto “vuote”?
Dunque i piani di calpestio delle restanti torri vanno rivestite in ogni piano intermedio o vale solo per l’ultimo?
RISPOSTA 31
Piani di calpestio delle torri come specificato nell’allegato tecnico. Foto indicative generali degli allestimenti di Piazza Duomo delle scorse edizioni già pubblicate in risposta a precedenti questi nell’aera: http://www.festivaldispoleto.com/trasparenza/bandi_gara.asp